Във връзка с издаването на електронни документи са направени следните промени:
- Блокирана е възможността за копиране на амб. лист в корекция.
- Блокирана е възможността за промяна на пациента в корекция при наличие на издадени електронни документи в него.
- Блокирано е изтриването на вече предадени в НЗИС електронни документи.
- Направени са промени в рецептите, което да подпомогне по-правилното им разчитане в аптеките.
Промяната при въвеждането на данни за медикаменти в рецептите се състои в добавянето на няколко нови полета:
- период на инструкцията за дозиране – например 2 пъти по 1 таблетка на ден и вид на периода ( за ден, седмица и т,н.) с избор от падащ списък:
Досега по подразбиране инструкцията е на 1 ден. Новите полета са важни при по-особени случаи – наприме 1 флакон седмично и др. Възможно е да се изпише и в следните варианти:
Силно препоръчваме да се използва еднакъв вид период за еднократната доза и продължителността на рецептата ( 1 вариант), тъй като това ще улесни изчисленията при предупреждение за ранно изписване на медикамент.
Полетата с данни, които се предават в НЗИС са в бледожълт фон. Аналогично е допълнена и т.н. ‘Бяла рецепта’ с описаните по горе полета.
Полетата в последния ред са незадължителни, но при необходимост могат да бъдат попълнени:
- необходимост – по подразбиране това поле не е маркирано и ако е маркирано означава, че рецептата се изпълнява само при необходимост.
- приоритет – по подразбиране е рутинно.
- начин на прием – избира се от списък, подобно на лек. форма и формата на дозировка. Първоначално трябва да се импортират всички предоставени от НЗИС начини на прием, а лекаря в последствие може да конфигурира собствен списък на често използваните в практиката начини на прием.
- Интервал – винаги в минути и се използва в комбинация с полето за Време/Събитие на приемане на лекарството.
- Време/Събитие на приемане на лекарството – избира се подходящото време или събитие от списъка.
- Текст – поле в което може да се въведе инструкция за пациента в свободен текст.
Обръщаме внимание на следното:
- При съобщение за несъвпадение на идентификатора (ЕГН) и имената на пациента, изяснявайте проблема с пациента. Проверката, която НЗИС прави при всеки ел. документ (рецепта, ваксина или МДД) се прави в ГРАО и трябва да има съвпадение на ЕГН съсъ записаните срещу това ЕГН имена. Досега пациентските листи не са били изчиствани с години от грешки и с НЗОК е нямало проблем, но в НЗИС не можете да подадете грешни данни след извършване на такава проверка.
- Анулиране на отрязък няма. Анулира се цялата рецепта, като ако в нея има изпълнени отрязъци, означва, че се анулират неизпълнените.
- В рецептите използвайте възможността да посочвате друг вид период за прием на лекарства – не само дни, а седмица, месец и т.н. При дозировка 1 път седмично например е важно да се изпише правилно за да може и в аптеката да се разчете правилно.
- Обновявайте своевременно не само НЗОК медикаментите, а и НЦСРЛП медикаментите (настройки – Импорт – Импорт от НЗИС – НЦСРЛП медикаменти и връзки между НЗОК и НЦСРЛП), тъй като техните кодове се използват в електронните рецепти. НЦСРЛП медикаментите се обновяват един път месечно (1-2 число от месеца), НЗОК медикаментите се обновяват 2 пъти месечно (1 и 16 чиско от месеца).
- Обновявайте лекарствените форми и формите на дозировка. Последно НЗИС добави форми за ‘Тест-ленти’.