Потребителите са важна част от сигурността и защитата на данните в BetaGP.R2. Видовете потребители, техните права и начина за добавяне и редактирани са описани в тази тема.

Данните за фирмата се въвеждат еднократно и се използват в в съставянето и отпечатването на отчети и документи.

Данните на практиката се използват буквално във всеки документ, съставян с помощта на софтуера. Правилното им попълване е гаранция за коректно издадени документи.

Номенклатурите са съставени от потребителя списъци, необходими за текущата работа – анамнези, обективни състояния, амбулаторни изследвания. В тази част се дефинират профилактичните и диспансерни дейности.

Номерата на документите са важни при започване на работа или смяна на годината. Но тук можете да зададете работното време, да проверите за свободни номера и др.

Дефинирането на базата данни, достъпът до нея и начина на архивиране е важна част от сигурността на данните.