Менюто Отчети се достъпва само от титуляра на практиката.
Отчетите към НЗОК се съставят на база въведените данни, като има възможност да се направят редица проверки преди това. Изпращането на файловете става от софтуера с помощта на електронен подпис на титуляра.
Екрана е разделен на няколко менюта и подменюта. Първото меню Заплащана дейност е разделено по видове на заплащаната дейност – Български граждани, Чуждестранни граждани, Имунизации, заплащане от МЗ и Потребителска такса.
Всеки отчет в менюто заплащане дейност калкулира сума за избрания период и тя се изписва в лентата на конкретния отчет, Общата сума от четирите вида отчета се сумира в дясната част на най-горната лента. Цените на дейността са според определените в текущия НРД, а актуализирането им при промяна става от меню Настройки, подменю Импорт – ‚Импорт на номенклатури‘, ‚Дейности, заплащани от НЗОК‘.
С клик върху всеки ред от спецификацията може да се видят всички амбулаторни листи формиращи цифрите в колоната ‚колич.‘, например кои листи формират броя на профилактичните прегледи над 18г и т.н. Броя на пациентите се формира от всички постоянно регистрирани и здравно осигурени пациенти в пациентската листа на лекаря титуляр.
Към ПИС от това меню се експортира XML файл с дейността за месеца и ако има заплатени потребителски такси от пациенти – два PDF файла.
Експорта на данните за дейността с български граждани става с клик върху бутона за експорт в дясната част на лентата на съответния отчет. Това действие създава XML файл със съответния отчет. Този файл се наименува по правилата за име на съответния отчет и се записва в папката BetaGP.R2Data\ Export\MonthlyStatements\YYYY_MM в Documents на текущия потребител. Това означава, че за всеки месец се създава автоматично отделна папка с файлове.
След съставянето на файл, веднага се извежда съобщение за експорт на файла към ПИС системата на НЗОК:
При потвърждение ще е необходимо да посочите сертификат на електронен подпис и да въведете ПИН-а му.
Съставянето на двата PDF, свързани с потребителската такса става от подменюто Потребителска такса с клик върху бутона за зареждане на данните:
От менюто Профилактика можете да заредите данните за профилактични карти преди да направите експорт на файл и после да го предадете в ПИС.
Отчетът с новозаписаните пациенти се съставя аналогично на горните два:
В меню Проверки има дефиниран списък с проверки, които могат да бъдат допълвани в бъдеще. При избор на коя да е от тях в списъка под нея ще се появят листи, които съответстват на проверката:
Данните, които се визуализират за всяка една проверка служи за информация на лекаря, която може да се коригира или остави в този вид по преценка на лекаря.
Меню ‚НЗОК ПИС‘ подменю ‚XML отчети‘ служи за синтактична проверка на XML файлове:
Меню ‚НЗОК ПИС‘ подменю ‚PDF отчети‘ служи за подписване на PDF файлове:
След посочване на файл с клик върху бутона за ‚Зареждане на PDF файл‘, посоченият файл се зарежда. За да подпишете този файл трябва да кликнете върху бутона за ‚Подписване на PDF файл‘ да посочите ел. подпис и да въведете ПИН-а му. Визуалното изображение на електрония подпис ще се зареди на екрана. Подписания файл автоматично се записва на същото място като неподписания, със същото име, допълнено от ‚Signed’. Този файл трябва да се предаде към ПИС системата на НЗОК. По този начин не е необходимо да имате инсталиран Adobe Acrobat софтуер за да може да подпишете файла си.
Ред при съставяне на отчетите:
- Съставяне на файлове:
- XML файл отчет за дейността
- XML файл с профилактични карти (ако има такива)
- XML файлза новозаписани пациенти (ако има такива)
- PDF файл с отчет за потребителски такси (ако има такива), подписан с КЕП
- PDF файл с опис на фискални бонове (ако има такива), подписан с КЕП
- Предаване на отчетите в ПИС
След всяко експортиране на данните във файл, софтуерът пита дали да го предадете в ПИС. При потвърждение, ще се изисква посочване на ел. подпис и въвеждане на ПИН. Тъй като проверката на отчетите в ПИС отнема време е необходимо да проверите коректността на отчетите или евентуални причини за неприемането в ПИС системата.